Tecnologia de suporte à modernização efetiva da gestão dos Organismos Públicos
O ERP PRIMAVERA Public Sector é um sistema central de gestão para organismos públicos, dotado de mecanismos que garantem elevado rigor no controlo orçamental, que promove a centralidade da informação, a interoperabilidade entre sistemas e o reporting de gestão alinhado com as Normas de Contabilidade Pública e do SNC- AP.
Esta solução dá uma resposta sólida a todas as necessidades de gestão dos organismos públicos, sejam eles organismos da Administração Central, Administração Local, Empresas Municipais, instituições prestadoras de cuidados de Saúde, Educação ou atividade social.
Através desta solução gere todas as operações relacionadas com processos como:
- Gestão administrativa e financeira
- Controlo orçamental
- Gestão de Recursos Humanos
- Gestão de compras
- Gestão do património
- Reporting de gestão
Tecnologia de gestão moderna e ágil para um serviço público de excelência!
Modernizar os serviços públicos prestados aos cidadãos e às empresas já não é uma necessidade, é uma expectativa. Todos somos cidadãos e todos apreciamos um serviço ágil, eficiente e rápido. Para que tal aconteça é fundamental que os organismos da Administração Pública uniformizem processos, desmaterializem procedimentos e acabem com a morosidade e burocracias que ainda teimam em caraterizar o setor.
Hoje existe tecnologia que contribui para a prestação de um serviço de excelência, em simultâneo com uma gestão financeira coesa e rigorosa. A solução PRIMAVERA Public Sector é a solução ideal para a gestão dos Organismos Públicos. Esta solução garante:
- Eliminação da carga administrativa
- Rigor e eficiência das operações
- Simplicidade de reporting legal e fiscal
- Integração de todas as áreas de gestão num núcleo central
- Adaptação às especificidades de cada organismo e de cada serviço
- Ferramentas de apoio à decisão
Várias modalidades de acesso a esta solução.
On-premisesObtenha uma licença perpétua de utilização da solução.
Aceda à sua solução de gestão na modalidade mais convencional: On-premises.
Com esta modalidade terá acesso a uma licença perpétua de utilização do software.
Poderá ainda evitar custos de atualização imprevisíveis e encargos elevados de manutenção do sistema com o Continuity Software Agreement (CSA). Com o CSA tem garantias de usufruir sempre das últimas novidades tecnológicas, e de acompanhar a evolução legal e fiscal em diversos mercados, a um custo controlado e competitivo.
Mais eficiência no serviço ao cidadão. Máximo rigor administrativo e financeiro.
Alcançar níveis elevados de produtividade. Ser competitivo. Tratar os processos de forma célere. Assegurar a sustentabilidade orçamental. Prestar contas com rigor. Garantir um serviço de excelência. Tudo isto é simples com a solução PRIMAVERA Public Sector.
A partir deste núcleo central de gestão controla todos os processos administrativos e financeiros – desde o aprovisionamento e requisições internas, gestão do inventário, cadastro dos bens do Estado, código dos contratos públicos, gestão orçamental face à despesa/receita; controlo dos compromissos pelos fundos disponíveis, prestação de informação aos vários organismos públicos, prestação eletrónica de contas para o Tribunal de Contas; passando pela gestão do capital humano, até ao reporting financeiro.
Modernize o seu serviço com uma solução tecnológica sólida, segura e comprovada. Centenas de Organismos Públicos recorrem diariamente a esta solução para otimizar os seus processos. As operações são mais rápidas. A informação é mais fidedigna. Não há margem para erros, nem perdas de eficiência.
Processos rápidos. Cobertura total das exigências fiscais e legais.
A solução PRIMAVERA Public Sector solidifica a gestão através de um centro financeiro, a partir do qual obtém um controlo global sobre a atividade do seu Organismo.
A área financeira do ERP PRIMAVERA assegura o bom desempenho orçamental, através de uma estrutura de orçamentação que suporta as dimensões exigidas pela Direção Geral do Orçamento, nomeadamente a classificação orgânica, a fonte de financiamento, o programa e medida, a atividade/projeto e o classificador económico da receita e despesa.
Os mecanismos desta solução promovem um controlo financeiro global – desde a fase da orçamentação e respetivas alterações, execução e controlo; passando pelos pagamentos e recebimentos, controlo de duodécimos, cabimentos, compromissos e gestão de fontes de financiamento; até à consolidação e prestação de contas.
Acelera também a resposta a todos os requisitos legais e fiscais. Esta solução simplifica a gestão e entrega dos vários modelos/mapas/declarações oficiais vigentes em vários mercados e já está adaptada para responder às exigências do SNC-AP e da Fatura Eletrónica nos Contratos Públicos.
Agilidade e rigor na gestão do capital humano e das relações laborais.
Ainda dedica tempo e recursos a operações morosas de gestão do pessoal? Agora já pode deixar os sistemas tratarem de tudo, muito mais rapidamente e com todo o rigor.
Acelere as operações de gestão dos colaboradores – estejam afetos ao regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas ou a Contratos Individuais de Trabalho. A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão de vínculos, carreiras e remunerações, contribuições, Abono de Família, formação, SHST, SIOE, Balanço Social, Relatório Único; entre outros procedimentos próprios da Administração Pública. E integra facilmente com outras aplicações de contratação, gestão de desempenho ou outras, permitindo-lhe gerir o pessoal de forma centralizada e sempre numa perspetiva financeira.
Com a solução PRIMAVERA Public Sector os processamentos são automáticos e em lote, o que acelera os procedimentos. Poderosas calculadoras financeiras efetuam o cálculo automático de acordo com a tabela salarial, férias e subsídios (em duodécimos ou na totalidade), os escalões de vencimento, reduções remuneratórias, o absentismo e outras alterações mensais que pretenda considerar.
Esta solução simplifica também o preenchimento e emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios e agiliza a comunicação com todos os stakeholders. Integra ainda com uma plataforma online de
Employee self-service onde a gestão de faltas, férias ou pedidos à organizações decorre de forma colaborativa, em qualquer lugar, sem trabalho administrativo.
Máxima eficiência na gestão do aprovisionamento e das compras.
Gerir o aprovisionamento nos Organismos Públicos pode ser complexo. Os processos de compras públicas obedecem a um conjunto de formalismos e requisitos legais que podem ser morosos.
A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão do aprovisionamento e o controlo dos Contratos Públicos através de mecanismos rigorosos de aprovação de despesas. Estes mecanismos garantem um controlo absoluto dos processos de requisição e das compras efetuadas. O aprovisionamento é mais transparente e conforme as regras definidas em cada organização.
Os procedimentos de aquisição são integrados automaticamente nas plataformas de compras públicas, eliminando carga administrativa desnecessária. Também o envio e receção de documentos comerciais e financeiros é mais ágil com recurso à faturação eletrónica. Com a solução
e-Transactions acelera os processos, reduz custos operacionais e salvaguarda a segurança dos documentos através do arquivo digital, conforme o nº4 do art.º52º do CIVA.
Facilidade de gestão e preservação do património.
A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão do património, respeitando todos os requisitos do SNC, SNC-AP ou do Cadastro e Inventário dos Bens do Estado (CIBE), incluindo o Cadastro e Inventário dos Bens Móveis do Estado (CIME); o Cadastro e Inventário dos Veículos do Estado (CIVE) e o Cadastro e Inventário dos Imóveis e Direitos do Estado (CIIDE).
Emitir mapas legais de depreciações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira passa a ser muito simples com esta solução. A agilidade estende-se à gestão de todo o ciclo de vida dos ativos fixos tangíveis e intangíveis, desde o registo de aquisições, cálculo de depreciações, lançamento de reavaliações, registo de reparações, alienações e abates, bem como a cobertura do processo de bens sob subsídio.
Gerar movimentos mensais ou anuais, com imputação à contabilidade, é um fator diferenciador da solução que acrescenta produtividade e controlo na gestão do património. O ERP PRIMAVERA Public Sector destaca-se pelo tratamento de tributações autónomas e emissão dos respetivos mapas, o suporte às justificações legais integradas com os critérios de processamento de amortizações, a criação dos documentos de sinistros que possibilitam o abate de bens associando o recebimento de um valor de seguro, a gestão de bens de reduzido valor, o processamento de amortizações no período 13, as amortizações com valores fixos, entre outros.
Obtenha um controlo de execução orçamental rigoroso, e transparente.
O controlo de execução orçamental é um processo crítico nos organismos públicos. Com a solução PRIMAVERA Public Sector toda a informação com relevância contabilística é tratada de forma centralizada, proporcionando-lhe um conhecimento rigoroso dos custos associados a cada procedimento, projeto ou organismo.
A repartição de verbas por centros de custo, o controlo de versões de orçamentos, a disponibilização de mapas de execução e controlo orçamental em conformidade com as regras do POCP e respetivos Planos Setoriais, bem como do SNC e SNC-AP; ferramentas de controlling; mecanismos de controlo financeiro de projetos; consolidação de contas e demonstrações económico-financeiras são exemplos de automatismos que lhe garantem uma elevada capacidade de controlo financeiro da organização.
A sustentabilidade financeira é a meta que qualquer gestor procura alcançar. Com esta solução torna-se mais fácil conhecer a evolução orçamental em tempo real. Toda a informação financeira é tratada num núcleo central de gestão onde as operações são mais transparentes, eficientes e rigorosas e alinhadas numa perspetiva de apoio ao controlo de gestão.
Facilidade de obtenção de relatórios financeiros e informação consolidada para a prestação de contas.
O reporting é um dos processos de gestão mais complexos e morosos. Se a informação não for consistente, se não estiver sistematizada e atualizada, o processo pode ser muito complicado.
O ERP PRIMAVERA Public Sector acelera ao máximo o processo de reporting. Garante rigor e assertividade da informação, rapidez de reporting e consolidação da informação contabilística. Com esta solução obtém Demonstrações Económico-financeiras consolidadas, tanto numa perspetiva do cumprimento das obrigações legais e fiscais, como do ponto de vista da análise de gestão.
Esta solução integra com o
PRIMAVERA Office Extensions, uma aplicação que lhe permite obter rapidamente dezenas de mapas de análise económico-financeira, que dinamizam o processo de reporting.
Integra também com uma ferramenta de análise de dados, o
PRIMAVERA Business Analytics onde rapidamente são disponibilizados um conjunto de dashboards com análises disruptivas, que permitem decidir melhor, sempre com base em dados fundamentados e reais.
Gestão de todas as atividades concentrada numa plataforma central de gestão.
Por mais complexa que seja a área de atividade, a centralização da informação é o caminho certo e seguro para aumentar a capacidade de controlo dos organismos públicos. Hoje não é exequível uma gestão ágil e transparente sem o apoio de vários sistemas de informação, cada um deles com a sua especificidade. Mas estes sistemas não podem estar isolados, construindo ilhas de dados dispersos e sem qualquer correlação.
A solução PRIMAVERA Public Sector garante uma integração robusta dos dados dos diversos sistemas num núcleo de gestão orientado ao controlo financeiro. Este ERP destaca-se pela sua enorme capacidade de operação de gigantescas quantidades de dados integrados num núcleo financeiro constituído por uma arquitetura de dados assente numa lógica de distribuição e análise da informação com relevância contabilística.
A elevada extensibilidade e capacidade de parametrização desta solução garantem a integração de dados de diferentes sistemas, aplicações e plataformas, assegurando a cada gestor uma visão global de todos os departamentos, atividades e operações, assegurando simultaneamente uma resposta cabal às exigências legais e fiscais.
Informação sólida de apoio à tomada de decisão estratégica, tática e operacional.
Toda a informação necessária para definir estratégias que conduzam à sustentabilidade dos Organismos Públicos está escondida atrás dos dados dispersos pelos diversos departamentos, unidades operacionais e sistemas de informação.
É importante saber reconhecer e interpretar os dados que estão dispersos pelos vários departamentos e sistemas. Com o ERP PRIMAVERA Public Sector obtém uma gestão centralizada dos dados e converte a informação em conhecimento graças a um conjunto abrangente de análises, mapas e dashboards disponibilizados com informação essencial para a tomada de decisão.
Nesta solução é possível conhecer em detalhe os custos operacionais, os gastos com aprovisionamentos, requisições internas, proveitos, rentabilidade dos equipamentos, entradas e saídas de pessoal; entre muitas outras análises que sustentam a tomada de decisão estratégica, tática e operacional, tão necessária para uma gestão sustentável.
Otimize o desempenho com processos padronizados e céleres.
Sabia que a padronização de processos tem um impacto enorme na produtividade? E que se reflete, de forma transversal, na qualidade do serviço?Reduza o esforço de implementação de padrões. Diminua os custos de gestão da qualidade e monitorização da performance. Elimine os riscos de inconformidade.
Melhore os resultados, pela via da máxima eficiência interna. Padronize facilmente os procedimentos associados a cada atividade, defina habilitações e competências necessárias, adicione indicadores-chave de desempenho e avalie a conformidade de cada processo com as regras da organização.
Agilize ainda a seleção de fornecedores, a organização dos documentos internos e a avaliação da satisfação dos stakeholders. Tudo isto, de forma integrada, através da plataforma Qpoint.
Já conhece as mais recentes novidades do ERP Public Sector?
O ERP Public Sector foi alvo de atualizações, que, além de entregarem um conjunto de correções e melhorias, têm como principal foco questões de desempenho e produtividade, bem como a otimização da resposta a obrigações legais/fiscais.
Estas foram as alterações:
Logística
Neste módulo foram disponibilizadas várias novidades para dar resposta a um conjunto de necessidades relacionadas com o tratamento dos tipos de terceiro e dos documentos de estorno em compras. Além disso, é agora possível anexar ficheiros no ecrã de novos pendentes.
Orçamento de Receitas/Despesas
Para aumentar a amplitude funcional deste módulo, foi disponibilizado um conjunto alargado de novas funcionalidades que irão permitir agilizar os processos de Contabilidade Orçamental, otimizar a Passagem de Saldos, reforçar a validação de valores das GOPs e consultar a informação de uma forma mais personalizada.
Equipamentos e Ativos
Para otimizar a organização/gestão dos equipamentos e ativos e manter atualizada a informação sobre o seu ciclo de vida, foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades.
Contabilidade
A funcionalidade de Reclassificação de Contas de Movimentos de Compras e Vendas sofreu alterações para permitir a sua utilização também nos documentos que ainda estejam pendentes de integração na contabilidade.
Gestão de Contratos
Para garantir a coerência da informação na gestão contratual, foram realizadas diversas alterações aos nomes dos campos dos contratos públicos na ficha de contratos, assim como em determinadas explorações do ERP e PFR para evitar a duplicação de dados e/ou valores.
Fiscalidade
Para garantir o cumprimento das obrigações legais, na versão 10.10 já é possível comunicar as séries à Autoridade Tributária. De salientar que a comunicação de séries tem como princípio a uniformização da identificação única do documento com base numa codificação devolvida pela AT. Esse código único do documento é denominado de ATCUD. Além disso, foram realizadas outras alterações para permitir a configuração de séries para a emissão de Notas de Crédito do tipo Rappel, bem como para identificar o motivo de emissão da NC.
Inventário
Neste módulo, estão agora disponíveis novas funcionalidades que irão aumentar a produtividade no processamento de receções, na criação dos documentos internos e nas transferências entre armazéns.
Plataforma e Tecnologias
O mecanismo de log's da empresa permite registar informações sobre as diversas operações realizadas sobre as entidades da mesma. Este processo gera uma enorme quantidade de dados que nem sempre são necessários manter ou em alguns cenários pode até não ser justificável.
