5 erros financeiros mais comuns na gestão de empresas
Gerir as finanças de uma empresa não é tarefa fácil e requer atenção constante. A falta de organização e planeamento financeiro pode levar a erros graves que podem ter um impacto significativo na saúde financeira da sua empresa. Neste artigo, iremos identificar os erros financeiros mais comuns na gestão de empresas e oferecer algumas soluções para os evitar.
Gestão de empresas: os erros que deve evitar
Não acompanhar o fluxo de caixa:
O fluxo de caixa é uma das métricas mais importantes para a gestão financeira. No entanto, muitas empresas não acompanham regularmente o seu fluxo de caixa e acabam por ter problemas de tesouraria. Quando não se sabe com precisão o dinheiro que entra e sai da empresa, é difícil tomar decisões informadas. Para evitar este erro, é necessário que a empresa faça um acompanhamento diário, semanal e mensal do seu fluxo de caixa. Desta forma, é possível identificar antecipadamente problemas de tesouraria e tomar medidas para os resolver.
Não separar as finanças pessoais das finanças da empresa:
Muitos empreendedores iniciam um negócio com as suas poupanças pessoais e, por vezes, continuam a misturar as suas finanças pessoais com as da empresa. Este é um erro grave, pois torna difícil saber qual o verdadeiro desempenho financeiro da empresa. Além disso, pode ser difícil obter financiamento ou investidores quando não há uma separação clara entre as finanças pessoais e empresariais. Para evitar este erro, é necessário abrir uma conta bancária separada para a empresa e evitar usar dinheiro pessoal para financiar as operações da empresa.
Não criar um orçamento:
Muitas empresas não criam um orçamento e acabam por gastar mais dinheiro do que têm disponível. O maior inimigo para a gestão de empresas é a falta de orçamento: é uma ferramenta importante para controlar os gastos e evitar o excesso de despesas. Para criar um orçamento eficaz, a empresa deve primeiro identificar todas as suas despesas fixas e variáveis. Em seguida, deve atribuir uma quantia para cada categoria de despesa e monitorizar regularmente o seu cumprimento. Com um orçamento claro, a empresa pode tomar decisões informadas sobre onde e como gastar o seu dinheiro.
Não ter um plano de contingência:
Um plano de contingência é um conjunto de ações a serem tomadas em caso de imprevistos que possam afetar a empresa. Estes imprevistos podem incluir a perda de um grande cliente, um aumento inesperado dos custos ou uma recessão económica.
Além disso, sem um plano de contingência, a empresa pode ser obrigada a tomar decisões precipitadas e mal planeadas em momentos de crise. Isso pode levar a erros e ações que não sejam eficazes para lidar com o problema, o que pode piorar a situação.
Não investir em tecnologia:
A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão financeira de uma empresa. No entanto, muitas empresas ainda usam métodos manuais para gerir as suas finanças, o que pode levar a erros e atrasos na tomada de decisões. Por exemplo, o uso de um software de contabilidade e gestão pode facilitar a gestão do fluxo de caixa, faturação, pagamento de impostos, entre outras operações financeiras. Além disso, a tecnologia pode ajudar a empresa a economizar tempo e dinheiro, permitindo que se concentre nas suas atividades principais.
Conhece o ERP Evolution?
Os desafios da gestão diferem consoante a dimensão da empresa e o setor de atividade. Porém, há dificuldades que são comuns. Todos os gestores precisam de garantir rigor da informação, rapidez processual e ter acesso a dados fidedignos para poder decidir rapidamente e de forma sustentada.
