E se pudesse ter o seu departamento de RH disponível 24h por dia?

Por muito que possa parecer uma questão cuja resposta é irrealista ou mesmo uma pergunta retórica, a verdade é que é, sim, possível ter o departamento de RH disponível 24/7.

Basta olhar para o histórico da transformação digital nos departamentos de Recursos Humanos e a forma como os métodos de trabalho (e processos) foram evoluindo. Esta transformação mudou a forma como estes profissionais trabalham e encaram as suas funções.

Departamento de HR: o antes e o depois

O departamento de RH já não é um espaço onde os colaboradores vão para saber se estão ou não a ser pagos a tempo ou quais os benefícios extrassalariais a que têm direito. Já não está apenas centrado num controlo rígido de registos burocráticos e supervisão da conduta dos colaboradores. É uma parte integral da forma como uma empresa trabalha. Por isso, ter o departamento de RH disponível 24/7 é agora mais essencial do que nunca para qualquer empresa que se queira manter competitiva.

Hoje os departamentos de Recursos Humanos estão muito mais envolvidos com os colaboradores, com o negócio e estão mais recetivos às mudanças do que nunca. É um desenvolvimento positivo que só pode ajudar uma empresa a crescer. É por isso que nunca foi tão importante investir em tecnologia de Recursos Humanos. Tecnologia esta que coloca o departamento de RH disponível 24 horas por dia. Mas quais são os benefícios deste upgrade? Então…

Um portal para os colaboradores disponível a qualquer hora

A necessidade das empresas em implementar novas formas de otimizar a comunicação entre os colaboradores e o departamento de RH despoleta a necessidade de pensar em investir e desenvolver soluções para que isso possa acontecer. E uma app de Recursos Humanos é uma delas. Estas ferramentas obrigam – no bom sentido – os colaboradores e as empresas a incorporar uma nova mentalidade. Uma mentalidade mais adaptada às últimas tendências de gestão administrativa e organização interna.

Por que razão é importante apostar numa app de RH?

Reduz a carga administrativa para do departamento de RH e aumenta a produtividade

A grande maioria das apps de RH possui mecanismos quesimplificam e otimizam a gestão do departamento de Recursos Humanos. Exemplo disso é a possibilidade de ter toda a informação pessoal dos colaboradores e informação relativa ao processamento salarial disponível num único local, o que representa a vantagem dos profissionais de RH não terem de fornecer a essa informação sempre que é pedida.

Permite colocar toda a atenção nos colaboradores

Não é por acaso que o People-First é a nova tendência dos Recursos Humanos. Isto significa colocar o foco nas pessoas. E com uma app de Recursos Humanos, cada colaborador poderá consultar a sua informação pessoal no âmbito da execução do contrato de trabalho, consultar as suas férias agendadas, pesquisar colegas da organização para consultar a informação de contacto ou mesmo encontrar a informação relativa ao processamento salarial (recibos de vencimento e declarações de rendimentos).

As vantagens (e o impacto) de ter um departamento de RH disponível 24/7

Respostas imediatas

Com o departamento de RH disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, é possível obter respostas a quaisquer perguntas que possam surgir sobre benefícios, salários, férias ou informações contratuais.

Apoio 24/7

Quando de trata dos seus colaboradores, as empresas querem garantir que estão em boas mãos. O departamento de RH é um dos recursos mais importantes que essas empresas têm à disposição. Se um funcionário tiver um problema, pode tirar partido da app de RH e obter ajuda imediata. Se existirem questões sobre os benefícios ou outras políticas, podem obter resposta em tempo real.

Maior satisfação

Ter um departamento de RH disponível 24/7 significa ter informação e respostas em tempo real, o que se traduz num aumento significativo na satisfação dos colaboradores.

A sua organização já é People-first?

Promover a integração, a colaboração e a transparência numa empresa é cada vez mais simples e rápido. Para estar mais próximo das equipas basta que elas tenham acesso ao departamento de RH. E com o ROSE Employee, consegue ter uma comunicação, em tempo real, com toda a organização e disponibiliza de um conjunto de informações e ferramentas relativas ao desenvolvimento da relação laboral de cada um, a todo o momento e em qualquer lugar.

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