Como controlar o custo de obra quando o preço das matérias-primas sobe
Os últimos desenvolvimentos mundiais provocaram uma mudança na conjuntura geopolítica e económica em todos os países. Embora estejamos a viver um momento de recuperação pós-COVID, a guerra na Ucrânia fez disparar a inflação e acelerou a subida das taxas de juro. As consequências mais visíveis para o setor da engenharia e construção são o aumento constante dos preços das matérias-primas e a falta de mão de obra qualificada, o que tem vindo a obrigar as empresas a realizar uma gestão mais apertada dos seus custos de obra.
Neste sentido, e porque sabemos da importância de ter acesso a matérias-primas de qualidade e a um preço justo, apresentamos-lhe algumas dicas para o ajudar a enfrentar a escassez e a constante subida de preços.
Pratique uma gestão eficiente das matérias-primas e restantes recursos
O primeiro passo para a otimização do controlo de custos de obra é a implementação de práticas de gestão eficientes de matérias-primas, nomeadamente:
- Esteja atento a eventuais falhas e/ou desperdícios recorrentes;
- Implemente ações para diminuir os excedentes e eliminar os desperdícios;
- Faça um registo de todas as quantidades de matérias-primas utilizadas;
- Utilize ferramentas que permitam a integração do planeamento de custos de obra e orçamentação de obra;
Desta forma, irá conseguir perceber rapidamente onde está a gastar as matérias-primas e restantes recursos, conseguindo assim identificar eventuais gastos desnecessários, reduzir custos e, por consequência, otimizar a gestão do seu dinheiro.
Um bom planeamento é meio caminho para um cálculo acertado
Seguindo a lógica do ponto anterior, a partir do momento em que tem noção do gasto médio de matérias-primas por cada tipo de projeto, conseguirá calcular as suas necessidades de forma mais correta.
Antes de iniciar um novo projeto, incentive os seus colaboradores a calcular bem as quantidades necessárias de matérias-primas. Será indispensável aplicar uma certa margem sobre os cálculos efetuados, no entanto, quando cruzar todos os dados, irá obter uma estimativa de necessidades mais aproximada da realidade.
Opte por parceiros de confiança com aprovisionamentos céleres
Uma rede de parceiros de confiança contribui para a solidez do seu negócio. Certifique-se de que possui mais do que um fornecedor para o mesmo material e dê primazia aos fornecedores que apresentam processos de aprovisionamento céleres.
Mantenha um registo atualizado com as condições de pagamento aplicadas por cada um dos fornecedores, a estimativa de prazo de entrega das matérias-primas bem como a capacidade de resposta.
Desta forma, e uma vez que tem um conhecimento profundo das operações, estará mais preparado para agir em qualquer adversidade, eliminando redundâncias e perdas de tempo.
Controle o stock de matérias-primas
Garanta o controlo dos custos de obra com um software de gestão de obras. Os mecanismos de integração com a área de Logística irão garantir-lhe um elevado nível de controlo de stocks das matérias-primas, ao mesmo tempo que asseguram um aumento de produtividade, pois acabam com operações administrativas redundantes, morosas e muito sujeitas ao erro.
Implemente mapas de controlo de custos de obra
Recentemente, o Governo português criou um novo regime excecional e temporário, permitindo que o empreiteiro apresente um pedido derevisão extraordinária de preços quando ummaterial de construção,mão-de-obra ou equipamento de apoio, que "represente, pelo menos, 3% do preço contratual”, sofra uma variação de preços.
Desta forma, é essencial implementar uma solução de controlo de custos de obra que lhe garanta não só um maior controlo temporal e financeiro de cada obra, mas também agir rapidamente no caso de um aumento abrupto do custo das matérias-primas, alertando-o para uma situação onde poderá beneficiar de uma revisão extraordinária de preços.
De referir que, uma solução de gestão de custos de obra eficiente permite-lhe aceder a relatórios de custos, análises de rentabilidade e mapas de execução assim como relatórios com dados de faturação de autos; autos adjudicados, autorizados, rejeitados e trabalhos a menos; análises de orçamentos, reorçamentos, margens, valores adjudicados, planos de pagamento, faturação real versus prevista, contratos adicionais e outras análises por obra, por tipo de recurso, por especialidade, por classe de atividade ou por entidade.
XLS Construction: a solução que garante o controlo de custos de obra
A par da escalada da inflação e dos preços das matérias-primas, os projetos longos, complexos, com múltiplos intervenientes e listas extensas de materiais tornam o setor da Engenharia e Construção Civil sujeito a inúmeras derrapagens.
