Contabilidade Colaborativa: uma nova era dos serviços de contabilidade
A era da contabilidade colaborativa já chegou. E desengane-se quem acha que a profissão de contabilista vai acabar com a digitalização. O digital vai apenas impulsionar o desaparecimento das atividades de baixo valor acrescentado, colocando nos serviços de contabilidade mais margem para inovar com recurso à tecnologia.
A verdade é que a missão de qualquer contabilista é tornar os seus serviços uma necessidade, provando, diariamente, o seu valor enquanto consultor estratégico de negócio. Dar o salto de um serviço tradicional para um serviço moderno, diferenciador e ágil é muito fácil com o apoio de tecnologia, o fator-chave que transforma processos de introdução, lançamento e reconciliação de documentos, apuramento de impostos, pagamento de salários ou gestão de ativos em operações automáticas rápidas e rigorosas.
A era digital dos gabinetes de contabilidade
A tecnologia é o grande motor da era digital: aproxima pessoas, promovendo a colaboração, o que resulta num melhor serviço. E no cenário atual de globalização e digitalização, a aposta na excelência de serviços é fundamental. Esta era digital está a transformar radicalmente a atividade dos escritórios de contabilidade, que cada vez mais privilegiam soluções tecnológicas partilhadas com os seus clientes, promovendo uma dinâmica de colaboração na gestão do negócio.
É, portanto, a contabilidade colaborativa que entra na rotina dos profissionais para reduzir custos e transpor barreiras entre processos burocráticos e decisões estratégicas. Hoje, este é o principal fator de diferenciação num mercado cada vez mais competitivo.
Não é, por isso, de estranhar que a contabilidade colaborativa seja o resultado da transformação digital do setor, através do recurso a soluções de gestão na cloud. Através destas ferramentas é potenciada a partilha de documentos em tempo real e a centralização de dados numa única plataforma colaborativa onde os contabilistas e os seus clientes trabalham realmente em conjunto, a qualquer hora. O fluxo de dados é bidirecional, constante e em tempo real, promovendo o rigor e a transparência; a produtividade e a oferta de serviços de maior valor acrescentado.
Como é que a tecnologia ajuda na colaboração?
Automatizar tarefas rotineiras e sem valor
Num panorama mais tradicional, entre as horas dedicadas a recolher e registar dados, pouco é o tempo que sobra para dedicar à análise da informação dos clientes, mas é aqui que reside a verdadeira diferenciação na era da contabilidade colaborativa.
Hoje, os clientes valorizam a proatividade e apoio nas decisões estratégicas. Ao automatizar o trabalho administrativo – que representa grande parte da rotina habitual dos contabilistas certificados que se dedicam à organização, registo e reconciliação de documentos de despesas e receitas, preparação e envio da documentação necessária para responder às obrigações legais, apuramento de resultados, ou balanço financeiro – é certo que o rigor, a transparência e a produtividade serão as vantagens mais significativas e com maior reflexo nos serviços de contabilidade.
Hoje, os clientes esperam que o seu contabilista seja um agente promotor da tomada de decisões estratégicas. Para tal, apenas a tecnologia é capaz de libertar os técnicos das operações repetitivas de tratamento de documentos e reporting fiscal, dando-lhes espaço para realmente colocarem todo o seu know-how e expertise ao serviço dos clientes, através de serviços de consultoria de gestão.
Colocar o foco no cliente
O cliente tem de ser sempre o centro de todas as ações e decisões. Colocar esta atenção nas suas necessidades exige que o trabalho mais rotineiro e corriqueiro esteja facilmente assegurado. Tal só é possível com o apoio de tecnologia promotora de um modelo de contabilidade colaborativa que coloca sistemas a comunicar entre si, automatismos a executar tarefas rotineiras e mecanismos de inteligência artificial a correlacionar dados e a disponibilizar insights que melhoram a tomada de decisões.
Apenas ao aproveitar todas as potencialidades que a tecnologia oferece é que os serviços de contabilidade podem evoluir, colocando como o seu principal propósito a oferta de serviços de valor acrescentado assentes em todo o know-how adquirido ao longo dos anos.
É este o fim da contabilidade tradicional?
Os mais pessimistas acreditarão na premissa de que, uma vez que muitos dos serviços de contabilidade podem ser automatizados, o valor da atividade dos profissionais da contabilidade irá diminuir e cair na obsolescência. Mas o verdadeiro cenário não é este. A contabilidade colaborativa é uma enorme oportunidade que surgiu para encurtar a distância entre contabilistas e clientes.
As novas plataformas digitais irão precisamente reforçar o papel do contabilista e dar-lhe o palco principal em matérias de consultoria de gestão e consultoria fiscal, papéis de extrema importância particularmente junto do segmento das micro e pequenas empresas onde não existe uma estrutura de gestão. As plataformas de contabilidade colaborativa oferecem as ferramentas necessárias para que os escritórios de contabilidade e os seus clientes trabalhem verdadeiramente juntos na gestão do negócio, potenciando os resultados para ambos.
Este novo modelo de trabalho já está disponível na plataforma ROSE Accounting Services, a plataforma de contabilidade colaborativa desenvolvida pela PRIMAVERA, onde contabilistas e empresários trabalham ao mesmo tempo.
Conheça esta plataforma de contabilidade colaborativa onde contabilistas e empresários trabalham juntos na criação de valor.
