Tecnovia liga-se à era digital com PRIMAVERA

A transformação digital chegou em força à Tecnovia, uma construtora que se tem notabilizado por projetos de referência em vários mercados, como a recente repavimentação, em tempo recorde, do Autódromo Internacional do Algarve, a construção dos hospitais das regiões Autónomas dos Açores e da Madeira ou a construção da ponte sobre o rio Cuito e o projeto do Nó de Talatona, em Angola.

Com quase seis décadas de existência, presença nos mercados europeu, africano e alguns países da América Latina, mais de 2600 colaboradores e cerca de 1300 equipamentos de grande porte, está neste momento a viver uma fase de enorme transformação digital, suportada nas soluções da PRIMAVERA.

Em 2015 a construtora entrou, pela primeira vez, no mundo cloud com as soluções PRIMAVERA, usufruindo desde então de informação de gestão em tempo real. No final de 2019, iniciou uma aposta forte na transição digital, desenvolvendo vários projetos nas diversas áreas da empresa. A faturação eletrónica, gestão de frota e georreferenciação, relógio de ponto, gestão de abastecimento de combustíveis, gestão e manutenção de equipamentos serão integrados numa solução de Business Intelligence da PRIMAVERA, permitindo a obtenção, em tempo real, de indicadores de desempenho dos vários processos da construtora.

Luís Costa, Presidente do Conselho de Administração da Tecnovia, salienta a premência deste projeto justificando que "Uma obra não pode ser feita a partir do escritório, é necessário ter informação global disponível de imediato em qualquer lugar e a PRIMAVERA tem sido um parceiro tecnológico vital, quer no suporte às questões mais operacionais, quer no apoio à decisão.”

Uma rede de sistemas integrados no ERP PRIMAVERA

O modus operandi da construtora encontra-se numa fase de total transformação, num processo liderado pela tecnológica PRIMAVERA BSS, que em conjunto com outros parceiros fornecedores de soluções especializadas, está a fundar as bases para uma organização mais ágil, mais célere e mais competitiva.

Este projeto de transformação digital tem como grande alicerce o sistema central de gestão PRIMAVERA, que terá um leque alargado de soluções satélite a alimentar o ERP, de forma a acabar com a duplicação de dados, ineficiências administrativas e atividades que não geram valor.

Num setor onde o dia a dia ainda é muito analógico, a Tecnovia assume a dianteira na transformação digital, integrando todas as operações dos vários negócios do grupo no núcleo central de gestão PRIMAVERA com o objetivo de permitir que informação circule muito mais rapidamente, criando os alicerces para uma Tecnovia muito mais light, mais ágil, com processos tratados de forma mais célere e menos burocrática, providenciando aos gestores e decisores do grupo informação de negócio estruturada e fidedigna de apoio à decisão.

Luís Costa, Presidente do Conselho de Administração da Tecnovia salienta a importância desta transição para o digital, destacando "estamos a fazer um esforço para mudar a organização da empresa e a apostar em boas tecnologias que nos permitam chegar ao nível ótimo de otimização de processos, para que com o apoio destas tecnologias possamos ter obras cada vez mais bem feitas, dentro dos prazos e com os resultados estimados.”

José Calé, diretor de Contabilidade da Tecnovia é um entusiasta da tecnologia e da conetividade entre sistemas. A esse propósito, o gestor alerta "Hoje já não chega ter um ERP, é essencial ter um núcleo duro de gestão, alimentado em tempo real por um conjunto de aplicações, que nos permitam ser mais ágeis, eliminar ineficiências e acompanhar a evolução do negócio ao minuto. É aí que a PRIMAVERA faz a diferença porque dá-nos a segurança de ter um sistema central de gestão forte, fácil de integrar com outros sistemas, e complementado por soluções analíticas que nos permitem ser rápidos a reagir à dinâmica do mercado.”

Construtora acaba com o papel e digitaliza processos

A centralização de informação já é uma realidade na Tecnovia. Todos os dados relacionados com a gestão das obras em curso nos diversos mercados estão reunidos no ERP PRIMAVERA, conectado com a solução core para o setor, o PRIMAVERA Construction, onde é possível consultar, por exemplo, compra de matérias-primas, movimentação de materiais, trabalhos executados em obra, equipamentos utilizados, horas de trabalho ou gestão de subcontratações. A informação é tratada localmente em cada obra e centralizada em tempo real na contabilidade, no ERP PRIMAVERA.

"Estamos a substituir o papel, a caneta e a assinatura por um smartphone onde essa informação está toda digitalizada e centralizada através das soluções PRIMAVERA”, salienta o Diretor de Contabilidade, José Calé, lembrando "hoje, eu já sei que máquinas e meios humanos estiveram numa determinada obra em Faro, nos Açores, na Madeira, em Luanda ou outra localização, sei quantas horas e qual o custo, pois essa informação está disponível de forma imediata no ERP PRIMAVERA. O próximo passo é tornar o ERP ainda mais inteligente com a informação que as outras aplicações lhe vão fornecer”.

O objetivo é que cada trabalhador registe autonomamente em aplicações móveis as suas horas de trabalho em cada obra, o tempo de ocupação dos equipamentos, os abastecimentos de combustível, os materiais, os custos de manutenção dos equipamentos, e outros dados relevantes. Essa informação irá alimentar o ERP, especificamente as áreas de Recursos Humanos, Contabilidade, Stocks e outras, permitindo um maior controlo de custos de obra. Aqui está o cerne e a essência desta forte aposta em tecnologia, que tem como objetivo final dotar os gestores de informação analítica de controlo dos custos, das margens e da rentabilidade, permitindo decidir e agir rapidamente.

Cimentar a informação de apoio à gestão

Num negócio que movimenta milhões e onde as margens são cada vez menores, ter informação precisa, concisa e rápida é o grande objetivo deste projeto de digitalização cuja matriz consiste na implementação de uma rede integrada de sistemas de apoio à gestão, suportada nas soluções PRIMAVERA.

Através do ERP PRIMAVERA a Tecnovia já tem atualmente um nível muito rigoroso de controlo de custos, assim como ferramentas robustas de controlo orçamental, e muito brevemente passará a dispor de informação analítica de apoio à decisão, resultante de um sistema de Business Intelligence que a PRIMAVERA está a implementar. Chama-se PRIMAVERA Business Analytics e é um sistema analítico dotado de tecnologia preditiva que dará à Tecnovia insights para a tomada de decisão, considerando os múltiplos fatores de influência do negócio.

10 mil Faturas mensais

Com a digitalização do processo de compras, a Tecnovia vai passar a processar automaticamente mais de 10 mil faturas por mês.

Aumento global da eficiência em 30%

Este profundo processo de transição para o digital implicou um esforço de investimento da construtora, numa altura em que os mercados a nível mundial atravessam uma fase complexa, porém o grupo estima um retorno rápido investimento.

"Se todos os sistemas estiverem a desempenhar a sua função de enviar os dados para o PRIMAVERA, sabemos que lá teremos a segurança necessária para gerir com visão.”
remata o Diretor de Contabilidade, José Calé, estimando um aumento global da eficiência da organização em, pelo menos, 30%.